Как воспроизвести в учете доплату за разъездной характер работы, установленную коллективным контрактом и положением об зарплате , принятым в компании?

Должностной оклад сотрудника, чья работа носит разъездной характер, образовывает 50 000 рублей. Согласно с коллективным контрактом и положением об зарплате сотруднику определена доплата (прибавка) за разъездной характер работы в сумме 15% от должностного зарплаты. Прибавка выплачивается сверх того к компенсациям за разъездной характер работы, установленным ТК РФ. Сумма зарплаты (в частности доплата к зарплате) перечисляется на счет в банке сотрудника. Для целей налогообложения прибыли учет доходов и затрат ведется способом начисления.

Трудовые отношения

Сотрудникам, постоянная работа коих выполняется в пути либо имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со должностными экспедициями затраты, перечисленные в ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ. Такие финансовые оплаты являются компенсацией, установленной с целью возмещения сотруднику расходов, связанных с выполнением его трудовых обязанностей (ч. 2 ст. 164 ТК РФ).


В пересматриваемой ситуации доплата (прибавка) к должностному зарплате за разъездной характер работы не связана с компенсированием сотруднику каких-либо расходов, понесенных им при выполнении трудовых обязанностей. Размер доплаты не зависит от понесенных сотрудником затрат, а определяется в процентном отношении к должностному зарплате (т.е. установлен в фиксированной сумме).


Следовательно, доплата (прибавка) за разъездной характер работы, установленная коллективным контрактом и местным нормативно правовым актом, не относится к компенсациям в значении ч. 1 ст. 168.1, ч. 2 ст. 164 ТК РФ, а является частью системы зарплаты употребительно к ч. 1 ст. 129, ч. 2 ст. 135 ТК РФ.

Бухучёт

Затраты на зарплату (в частности доплата к должностному зарплате за разъездной характер работы), и начисленные страховые платежи (о чем произнесено в разделении "Страховые платежи") включаются в состав затрат по простым видам деятельности на дату начисления указанных сумм (п. п. 5, 16 Положения по бухучёту "Затраты компании" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 N 33н).


Бухгалтерские записи по отражению пересматриваемых операций производятся в режиме, установленном Инструкцией по употреблению Замысла счетов бухучета денежно-бизнес активности компаний, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Страховые платежи

Доплата (прибавка) к зарплате за разъездной характер работы признается предметом обложения страховыми платежами на неукоснительное пенсионное страхование, на неукоснительное общественное страхование на случай временной болезни и в связи с материнством, на неукоснительное медицинское страхование, и на неукоснительное общественное страхование от несчастных случаев на производстве и опытных болезней (ч. 1 ст. 7 закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых платежах в Пенсионный фонд РФ, ФСС РФ, Федеральный фонд неукоснительного медицинского страхования" (потом - Закон N 212-ФЗ), п. 1 ст. 20.1 закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об неукоснительном общественном страховании от несчастных случаев на производстве и опытных болезней" (потом - Закон N 125-ФЗ)).


Это обусловлено тем, что, как подчёркнуто выше, доплата к зарплате за разъездной характер работы не является компенсацией, установленной трудовым регулированием, и к данной оплате не используются нормы п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ и пп.ний.


Детально о начислении страховых платежей на зарплату сотрудника см. в консультации М.С. экспресс.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

По общему правилу доход сотрудника в виде поощрения за исполнение трудовых обязанностей (зарплаты ) является предметом налогообложения и формирует налоговую базу по НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ).

Как подчёркнуто выше, сумма доплаты к зарплате, установленная коллективным контрактом и местным нормативно правовым актом за разъездной характер работы, не в состоянии рассматриваться в качестве компенсации, установленной трудовым регулированием, следовательно, норма п. 3 ст. 217 НК РФ на данную оплату не распространяется и указанная сумма подлежит налогообложению НДФЛ в общеустановленном режиме, используемом в отношении зарплаты .


Сверх того об обложении НДФЛ прибавки за подвижной, разъездной характер работы см. в Энциклопедии спорных обстановок по НДФЛ и платежам во внебюджетные фонды.


Детально режим обложения НДФЛ зарплаты сотрудников рассмотрен в консультации М.С. Радьковой.

Налог на прибыль компаний

Доплата (прибавка) к зарплате за разъездной характер работы учитывается в составе затрат на зарплату каждый месяц исходя из начисленных сумм (п. 3 ч. 2 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ).


Страховые платежи, начисленные на сумму доплаты, будут считаться иными затратами, связанными с производством и (либо) реализацией, на дату их начисления (пп. 1, 45 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).


Обозначения субсчетов, применяемые в таблице проводок


К балансовому счету 69 "Расчеты по общественному страхованию и обеспечению":


69-1-1 "Страховые платежи на неукоснительное общественное страхование на случай временной болезни и в связи с материнством";


69-1-2 "Страховые платежи на неукоснительное общественное страхование от несчастных случаев на производстве и опытных болезней";


69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению";


69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию".

Содержание операций	Дебет	Заём	Сумма, рублей.	Первичный документ
Начислена доплата за разъездной характер работы (50 000 x 15%)	20 (44 и др.)	70	7500	Расчетная ведомость
Начислены страховые платежи на сумму доплаты (7500 x 30,2%) <*>	20 (44 и др.)	69-1-1, 69-1-2, 69-2, 69-3	2265	Бухгалтерская справка-расчет
Удержан НДФЛ с суммы доплаты (7500 x 13%) <**>	70	68	975	Регистр налог учёта (Налоговая карточка)
Перечислена сотруднику сумма доплаты за разъездной характер работы за текущий месяц (за вычетом удержанного НДФЛ) (7500 - 975) <***>	70	51	6525	Выписка банка по банковскому счёту

---

<*> Приведенная в таблице проводок сумма страховых платежей вычислена с употреблением общеустановленных тарифов (в пределах установленной предельной степени базы для начисления страховых платежей). 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, освобождающие компенсационные оплаты от обложения страховыми платежами.


Сверх того об обложении страховыми платежами доплаты к зарплате за разъездной характер работы см. в Реальном пособии по страховым платежам на неукоснительное общественное страхование, Реальном пособии по платежам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболева


Страховые платежи на неукоснительное общественное страхование от несчастных случаев на производстве и опытных болезней при определении общей суммы страховых платежей вычислены с употреблением тарифа 0,2%. Детальнее о страховых тарифах по этим платежам см. Реальное пособие по платежам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.


Бухгалтерские записи по перечислению страховых платежей во внебюджетные фонды в данной консультации не приводятся.


<**> В данной консультации удерживаемая сумма НДФЛ вычислена не учитывая вероятных вычетов или возмещений по налогам, установленных ст. ст. 218 - 221 НК РФ.


Бухгалтерская запись по перечислению НДФЛ в бюджет в данной консультации не приводится.


<***> Отметим, что по общему правилу зарплата выплачивается не менее часто чем всякие полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным контрактом, трудовым контрактом (ст. 136 ТК РФ). В таблице проводок для снижения количества записей оплата зарплаты (в части доплаты за разъездной характер работы) отражена упрощенно, общей суммой за месяц.